金途分享|金途科技服务调度系统解决方案

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客户挑战

 

报障困境:时代高速发展的今天,企业中的设备越来越多,尤其是大型公司,设备增多让管理者的工作变得越发繁重。当设备出现故障的时候,设备管理者需要联系相应的技术人员进行修复。传统电话沟通,不仅报障途径单一,而且此方式传达信息,是不系统、不可控的。

进程困境:当报障人员反映有关故障后,一方面无法得知技术人员的工作内容安排是否合理,时间安排是否冲突;另一方面,也无法有效了解真实的故障恢复进度。

管理困境:传统报修工单管理体系缺乏对服务过程的跟踪,报修工单数据无法统一管理,且易丢失,故障处理时长、效果等数据也难以进行统计分析。这样就很难对技术人员做出公平准确的的绩效考核。此外,这些海量数据能为企业提供更高的业务价值,但因为没有平台支撑,也就无法从数据中挖掘出有效信息。

 

金途科技服务调度系统(SDM)介绍

 

金途科技服务调度系统(SDM,Service Dispatch Management)能实现记录、处理、跟踪一项服务工作的完成情况,用于企业间和企业内部的工作协作,具有批量性、时效性及绩效性。服务调度系统能广泛用于企业IT支持服务,帮助企业实现轻松、规范、细致的报修、派单、接单、维修、记录、跟踪、处理、评价等一体化管理工作,提高管理及处理效率,及时、准确、全面的掌握报修进度,有效控制报修及修复的全过程。

 

 

1、服务有迹可循
金途科技的服务调度系统为每个服务项目独立创建工单单据,合理分配给技术人员。报障者和管理者可通过工单状态及内容,全面了解服务目前进展情况。
2、高效合理分配工单
根据技术人员目前的工作状态,合理将故障恢复任务合理分配到每个技术人员,避免出现一些员工工作堆积,而另一些员工工作量少,从而提高企业对报修工单处理的效率。
3、流程进展全记录
金途科技的服务调度系统从工单被受理到处理完成,处理过程一目了然,可清晰追踪全部进展。工单的每一次分发、处理都在系统中保留完整记录,从而有效保障工作流程运作稳定化、标准化。
4、知识库帮助用户自助服务
金途科技的服务调度系统内置知识库模块,帮助企业建立强大的帮助文档、知识库和FAQ平台,方便客户快速、便捷找到解决问题的方法。同时,金途科技服务调度系统的工单可一键转为知识库文章,可做为内部案例分享。文章在知识库中的展示帮助用户可自助解决问题,提高效率,避免简单重复劳动。
5、数据分析及挖掘

金途科技的服务调度系统拥有强大的平台支撑,收集大量的业务数据后对数据进行统计分析,可挖掘更多有用信息。同时,服务调度系统可统计设备的故障发生率,方便企业进行人员调度、备件补充及新设备采购的选择。此外,基于技术人员的工单处理时间及现场处理结果等方面,可有效评估其工作效率。

 

 

解决方案价值

 

金途科技的服务调度系统能有效帮助企业解决客户满意度不高、信息不通畅、客户信息混乱、处理故障效率低下等问题,帮助企业缩短信息化故障恢复的时间,创造美好未来。
1、 提升效率
  • 多途径提交工单,保证信息传达迅速准确

  • 技术人员工作合理分配安排,提高工作效率

2、 有效监管
  • 通过线上线下相结合的方式,对服务过程进行有效监管

  • 进一步规范化、统一化、清晰化的处理和管理各类事务及数据

3、 数据可视化
  • 通过对设备故障、工单工时、客户满意度等数据进行统计分析,自动生成统计表格及可视化报表,便捷高效管理,进一步提升员工工作效率,也能帮助企业对故障进行深入剖析,从而提高生产效率

 

 

 

 

 

 

 

2020年4月10日 13:41
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